Slot booking en yard management systeem

Van chaos aan de poort naar controle op de dock.

Je ontvangt dagelijks tientallen vrachtwagens op je terrein. Transporteurs bellen voor een slot, chauffeurs staan aan de poort zonder dat iemand ze verwacht, en jouw planner coördineert alles via telefoon en Excel.

Onze YMS applicatie lost dit op. Een webplatform gebouwd op jouw operatie: transporteurs reserveren hun eigen slot, chauffeurs melden zich zelf aan, en jij heb een live beeld van alle operaties in uitvoering.

Vraag demo aan

Typische uitdagingen op heel wat logistieke sites

Te veel telefoontjes

Transporteurs bellen of mailen voor een slot. Iemand noteert het manueel. Dubbele boekingen zijn een kwestie van tijd.

Files aan de poort

Vijf vrachtwagens komen tegelijk aan. Niemand weet wie wanneer aan welke dock hoort. De chauffeur wacht, de dock staat stil.

Geen live overzicht

Wat is er op dit moment bezig? Die vraag kost je planner telkens opzoekwerk in meerdere schermen of een rondvraag via telefoon.

Eén platform voor je hele yard operatie

Van slot boeking tot laden en lossen in één systeem voor alle partijen.

Een YMS op maat beheert de volledige cyclus van een transport op je terrein. Van de slot boeking die een transporteur zelf aanmaakt, via de check-in aan de receptie, tot de dock toewijzing en de operationele afhandeling.

Alle partijen werken in hetzelfde platform, elk met eigen rechten en eigen schermen: planners en receptie in de interne beheermodule, transporteurs in een afgeschermd carrier portaal.

Hoe het werkt.

Eén doorlopende stroom met verschillende op elkaar aansluitende stappen.

Boeking

De transporteur boekt zelf een slot in het carrier portaal: site, operatie, datum, beschikbare tijden. Het systeem controleert capaciteit en beschikbaarheid automatisch. Geen telefoontje nodig.

Planning

De boeking verschijnt op het interne planbord. De planner koppelt optioneel een loszone en past aan waar nodig.

Aankomst

De chauffeur meldt zichzelf aan via een publieke URL op zijn gsm. Geen app, geen login vereist. Hij vult zijn nummerplaat en telefoon in en wordt direct zichtbaar in de interne wachtrij.

Docktoewijzing

De receptie of planner wijst de chauffeur toe aan een beschikbare loszone. Het systeem controleert compatibiliteit (bv. pallets op dock, tanker op tankstation) en beschikbare capaciteit.

Laden/Lossen

De operatie start en wordt operationeel gevolgd. Bij afsluiting krijgt de boeking een eindstatus. Elke statuswijziging (wie, wat, wanneer) wordt vastgelegd in een audit trail.

Een Carrier Portaal voor de vervoerders

Transporteurs boeken zelf hun slots in hun eigen afgeschermde omgeving. Jij hoeft er niet in tussen te komen. Minder telefoontjes, minder mails, en je planning blijft altijd actueel.

Stap-voor-stap boekingsformulier met beschikbare slots op basis van capaciteit
Slotreservatie van 5 minuten tijdens het invullen — geen dubbele boekingen
Bookings wijzigen of annuleren zolang operationeel toegelaten
Booking printen met referentie, QR-code en site-instructies voor de chauffeur
Beheer van eigen bedrijfsprofiel en gebruikers

Een Bezoekerswachtrij geeft je live inzicht aan de receptie

Alle aankomsten in één live scherm. De chauffeur meldt zichzelf aan via een publieke URL op zijn gsm. Jouw receptie ziet het direct en kan toewijzen.

Publiek ontvangstportaal per site: chauffeur vult nummerplaat en telefoon in
Live wachtrij met tabs per status: aangemeld, wachtend, bezig, afgesloten
Automatische alerts bij te late aankomsten, te lang aan kaai, dock geblokkeerd
Meerdere talen voor buitenlandse chauffeurs
Real-time updates zonder refresh — server-sent events

Een visuele dockplanning per site

Alle boekingen van de dag in een visueel grid: loszones verticaal, tijd horizontaal. Elke boeking is een gekleurd blok. Verplaatsen, toewijzen, statusacties — alles op één scherm.

Dag- en weekoverzicht per site, filtreerbaar op carrier en operatietype
Kleurcodering per status: confirmed, bezig, te laat, afgesloten
Sluitingen en onderhoud zichtbaar als geblokkeerde blokken
Problemen-knop toont openstaande alerts voor de hele dag
Live refresh — wat een collega aanpast, zie jij direct

Directe communicatie met de chauffeur

De chauffeur volgt zijn behandeling live op zijn eigen gsm.

Na de check-in scant de chauffeur een QR-code en komt hij op een persoonlijk statusscherm. Daar ziet hij in real time waar hij aan toe is: aangemeld, plaats toegewezen, lossen bezig, klaar. Geen app, geen login — enkel scannen. Jouw receptie stuurt via hetzelfde systeem instructies door die meteen op zijn scherm verschijnen.

Persoonlijk statusscherm per booking, opgeroepen via QR-code — geen app of login nodig
Live instructies vanuit de receptie: waar aanmelden, naar welke dock, wanneer vertrekken
Chauffeur volgt elke stap van zijn behandeling mee: aankomst, docktoewijzing, laden/lossen, afgehandeld
Meertalig scherm voor buitenlandse chauffeurs
Real-time updates zonder refresh — wat de receptie aanpast, ziet de chauffeur direct

Voor wie is dit gebouwd?

Ons YMS hebben wij gebouwd voor bedrijven die dagelijks tientallen transporteurs ontvangen en daar grip op willen.

Distributiecentra & retailers: meerdere docks, dagelijks leveranciers en vervoerders, wachtrijen en dubbele boekingen als dagelijkse realiteit.
Productiebedrijven & verladers: inkomende en uitgaande transporten coördineren zonder dat je hele operatie ervan afhangt.
Terminals & overslagbedrijven: meerdere zones voor pallets, bulk, containers of tankers — elk type vraagt een andere aanpak per dock.
Multi-site operaties: één platform, per site apart geconfigureerd, met aparte toegangsrechten per locatie.

Waarom een YMS via TLCC?

Wat ons onderscheidt:

Sector-specifiek: onze consultants komen zelf uit transport en logistiek
Volledig configureerbaar op jouw yard: sites, docks, operatietypes, capaciteitsregels — niets is hardcoded
API-first gebouwd: klaar voor koppeling met je TMS, ERP of WMS
Eén aanspreekpunt van analyse tot livegang én daarna

We configureren je YMS op basis van hoe jouw yard werkt.

Bespreek je project met een expert